Hoe zorg je dat de reorganisatie van je bedrijf goed verloopt?

Als je bij je onderneming een reorganisatie moet doorvoeren dan is dat lang niet altijd leuk. Meestal betekent het immers verlies van banen of mensen worden overgeplaatst naar een andere vestiging of moeten ander werk gaan doen wat ze minder leuk vinden. Het zorgt vaak voor onrust onder het personeel. Het is dan ook belangrijk om een reorganisatie in goede banen te leiden en ervoor te zorgen dat werknemers zo snel mogelijk weten waar ze aan toe zijn.

De rol van de OR
Als je bedrijf een Ondernemingsraad (OR) heeft, dan moet die nadrukkelijk worden betrokken bij een reorganisatie. De OR moet kunnen beschikken over alle stukken die ermee te maken hebben zoals een plaatsingsplan voor het personeel of een afvloeiingsregeling voor mensen die hun baan verliezen. De OR moet vrijuit kunnen spreken en overleggen met alle betrokken medewerkers. Er is een ‘Leidraad bij Organisatieverandering’ die gevolgd kan worden om alle processen correct uit te voeren. Ook de vakbond kan hierbij worden betrokken. Als de OR het niet eens is met genomen beslissingen inzake de reorganisatie dan kan zij naar de rechter stappen. Hopelijk komt het niet zo ver en wordt in de overlegvergadering met de bestuurder alles goed besproken en wordt er geluisterd naar de standpunten van de OR.

Externe ondersteuning
Veel ondernemers maken bij grote of ingewikkelde reorganisaties gebruik van externe ondersteuning, zoals door Eqib | The Human Factor. Zeker als het een kleinere organisatie betreft die geen eigen personeelsafdeling heeft. In dit soort gevallen wordt het personeelsbeleid meestal door de directeur gedaan en is er geen expliciete deskundigheid beschikbaar. In zo’n geval kan het zeker aan te raden zijn om een ervaren HR adviseur in te huren. Deze kan dan het proces begeleiden en bewaken zodat er geen fouten worden gemaakt. Zo voorkom je dat de OR niet instemt met de reorganisatie of dat een medewerker naar de rechter stapt omdat hij of zij vindt dat er niet goed is gehandeld. Dit levert uiteraard de nodige frustratie en vertragingen op.

Na de reorganisatie
Ook na de reorganisatie kan een interim HR medewerker nuttig zijn. Misschien hebben medewerkers vragen over hun nieuwe functie of lopen ze na enkele weken of maanden tegen problemen aan die opgelost moeten worden. In zo’n geval kan een HR professional advies geven over het aandragen van oplossingen. Ook als er een rechtszaak van komt kan de HR medewerker de jurist van het bedrijf adviseren over het opstellen van een verzoek- of verweerschrift dat naar de rechtbank wordt gestuurd. Maar een ervaren HR medewerker kan ook nuttig zijn als medewerkers stress ervaren vanwege een nieuwe functie, samenwerken met andere collega’s of verhuizen naar een andere locatie. Dit kan uitval door ziekte voorkomen of dat een medewerker liever een nieuwe baan bij een andere werkgever zoekt. Gezien de krapte op de arbeidsmarkt is dit in veel gevallen niet wenselijk.